Så effektiviserar Trimero redovisningen: “En jättebra lösning för kunder – och även för oss”

Effektivare utgiftshantering och lägre kostnader med Juni

Redovisningsbyrån Trimero grundades med en vision om en smidig och digital redovisningsprocess med fokus på mänsklig kontakt och rådgivning. Tidigt insåg de potentialen i digitala verktyg för att minska administrativt arbete och frigöra tid. Genom att använda Juni upplevde Trimero snabbt konkreta fördelar. Fördelarna ledde till att de nu rekommenderar Juni till sina kunder. 

För sina interna utgifter har Trimero jobbat mycket med utläggstjänster, där personalen gör utlägg för sina kostnader. Men när det kom till prenumerationer, licenser och olika saas-tjänster blev det väldigt mycket arbete. Joakim Lindh, grundare och vd på Trimero, berättar:

“Vi hade många olika digitala tjänster och prenumerationer, exempelvis annonskostnader och programvaror som drogs från olika företagskort och via utlägg. Det blev ganska mycket jobb när man skulle hålla koll på vem som hade kvittot till vilken tjänst för att inte missa att skicka in det i tid. Dessutom kunde det bli dyrt då allt drogs från vårt SEK-konto med dyra valutaväxlingsavgifter,” säger Joakim Lindh.

Trimero kom i kontakt med Juni och valde att testa det. De märkte att det var en bra lösning när det kom till Juni-korten, speciellt med möjligheten att koppla till olika valutakonton. 

“Junis virtuella företagskort och konton i olika valutor med låga växlingsavgifter har snabbt visat sig vara tids- och kostnadsbesparande, särskilt för våra internationella transaktioner. ” säger Joakim. 

‍

Juni som en självklar samarbetspartner till Trimero

De positiva erfarenheterna gjorde att Trimero naturligt började rekommendera Juni till sina kunder. Fördelarna var tydliga både för kunderna och för Trimeros egen verksamhet.

“Juni är en stark konkurrent, framförallt för de som behöver en helhetslösning, då de erbjuder fler produkter än vissa andra aktörer. Företagskort, en förmånlig cashback utan gräns samt företagskonton i olika valutor som är fördelaktiga för både kunden och oss. Storbankernas förlegade system och konton för olika valutor är krångliga, vilket gör att det tar lång tid för oss att arbeta i dem. Med Juni förenklas redovisningen av utländska transaktioner markant,“ säger Joakim och fortsätter:

“Även andra produkter hos Juni är smidiga för oss som sköter kundens bokföring. Junis kvittomatchning och integration med Fortnox ger oss en realtidsöversikt och tar bort behovet av att växla mellan system, vilket sparar tid och ger en aktuell bokföring löpande under månaden. Vi har hjälpt ekonomiavdelningar som tidigare saknat en bra lösning att implementera detta, och då har vi kunnat spara upp till en timme per månad på den kunden – bara genom att inte behöva jaga kvitton.”

‍

Fokus på rådgivning och kundrelationer

Trimeros digitala strategi, med Juni som en viktig komponent, gör att de lägger mindre tid på manuella uppgifter och istället kan erbjuda mer proaktiv rådgivning och stärka kundrelationerna.

“Kunderna behöver alltid ha tips och tricks kring verksamheten och vi ser att vi är proaktiva på de bitarna. Vi kan komma närmare kundens verksamhet och rådge mer i realtid. Exempelvis kring hur en likviditetsplan inför sommaren skulle kunna se ut, eller ge råd utifrån hur valutamarknaden rör sig just nu. Vi kan bolla mycket med kunden om både historik, nuläge och framtid,” säger Joakim. 

‍

Större kundportfölj och kompetent personalstyrka

Trimero betonar att den frigjorda tiden inte bara möjliggör för varje konsult att ta sig an fler kunder, utan även skapar ett gyllene tillfälle för kompetensutveckling bland personalen.

“Vissa företag behöver inte rådgivning i lika hög utsträckning och då kan vi ta oss an och hjälpa fler kunder istället. Samtidigt kan vi investera mer i kompetensutveckling, vilket innebär att vår personal snabbare blir mer erfaren och får en mer rådgivande roll gentemot våra kunder,” säger Joakim.