Så förenklade Jaapi internationella betalningar och ökade effektiviteten

Höga växlingsavgifter och tidskrävande administration

Jaapi är en e-handelsplattform som gör det enkelt för globala företag att tillhandahålla profilprodukter till sina anställda helt on-demand och med lokal produktion världen över. Något år in i bolagsresan blev det tydligt att traditionell bankhantering inte passade deras internationella verksamhet.

“Vi gör nästan allt on-demand, och eftersom vi har kunder i hela världen får vi betalningar i olika valutor. Exempelvis hade vi betalningar som kom in i dollar, men vi betalade från vårt SEK-konto. Det innebar höga växlingsavgifter och det påverkade verkligen våra marginaler,” säger Jaapis grundare Karim Parto.

Utan en flexibel lösning för internationella betalningar blev det snabbt både dyrt och tidskrävande, samtidigt som det var svårt att få överblick över ekonomin. Bolaget kämpade även med att hantera annonskostnader på ett smidigt sätt.

“Vi hade också mycket administration kring fakturor och kvitton, särskilt för Google Ads och andra plattformar. Varje betalning krävde att vi loggade in och hämtade kvitton manuellt, vilket tog extremt mycket tid,” fortsätter Karim.

‍

Smidigare hantering med valutakonton 

Med Juni fick Jaapi tillgång till en modern plattform som löste många av de tidigare problemen. Junis valutakonton blev en avgörande pusselbit och har underlättat enormt för deras internationella verksamhet.

“Det är extremt tacksamt att ha Juni. Vi har nu konton i USD, EUR, GBP och SEK och kan ta emot och göra betalningar direkt i rätt valuta, utan dyra växlingsavgifter. Med flera tusen transaktioner som går genom kontona sparar vi otroligt mycket pengar,” säger Karim.

‍

Virtuella kort för bättre kontroll över kostnader

Junis virtuella företagskort kopplade till olika leverantörer och ändamål gör det enkelt för dem att hålla koll på kostnaderna.

"Vi kan skapa ett kort för varje leverantör eller typ av utgift. Det här kortet används för leverantör X i en specifik valuta, det här kortet för Google Ads i en annan specifik valuta. Allt är samlat, och det är extremt smidigt," säger Karim.

“Sedan vi bytte till Juni är det så stor skillnad, vem som helst hade märkt av det i sin ekonomi. Det är no brainer, sitter du med en traditionell bank och betalar transaktions- och valutaväxlingsavgifter så finns det absolut ingen anledning att inte byta till någon som Juni. Har du både intäkter och utgifter i andra valutor så är det no brainer,” fortsätter han.

‍

Cashback och kredit för fakturor som verktyg för tillväxt

Jaapi har även upptäckt fördelar med Junis andra produkter, särskilt cashback och fakturakredit.

“Tidigare har vi inte haft något liknande. Bara genom att använda korten har vi nu fått tillbaka betydande summor i cashback, säkert 50 000 till 60 000 kronor, pengar som vi direkt kan återinvestera i tillväxt,” säger Karim och fortsätter berätta:

“Vi har även en kredit för fakturor hos Juni. Den fungerar som en extra trygghet om vi får en mycket stor kundorder eller om vi behöver stärka kassan och förbättra vår likviditet. Det bästa är att det inte kostar något så länge vi inte använder den.”

‍

Tidsbesparande funktioner och full kontroll

I och med Junis AI-funktioner och integrationer kan bolag spara mycket tid genom att slippa manuella uppgifter. Något som blir till en fördel för Jaapi – som även uppskattar plattformens ständiga utveckling. 

“Det är även tacksamt med Junis automationer. Eftersom vi använder Google Ads mycket hämtas fakturorna automatiskt och kopplas till våra kostnader, i stället för att jag manuellt behöver ladda ner dem. Dessutom underlättar integrationen med Fortnox väldigt mycket för vår redovisning,” säger Karim och fortsätter:

“Jag uppskattar även funktionen att kunna massbetala fakturor, något som nyligen blev möjligt igen. Att Juni ständigt förbättrar plattformen med nya funktioner gör verkligen stor skillnad för oss, vi uppskattar det väldigt mycket.”

‍

Juni är med på tillväxtresan

Jaapi har nu full kontroll över sin ekonomi och en partner som möjliggör skalbar tillväxt. Bolaget fortsätter att expandera internationellt, med särskilt fokus på USA och Europa, och ser Juni som en självklar del av resan framåt.

“Juni är den perfekta partnern för vår internationella expansion. Allt är enkelt, smidigt och sparar både tid och pengar. Vi kan fokusera på tillväxt utan att fastna i administration eller valutaproblem. Ärligt talat vet jag inte vad jag hade gjort om Juni inte fanns, det hade varit riktigt tufft," avslutar Karim Parto.