Hur Junis AI-drivna funktioner hjälper dig att arbeta snabbare, smartare och mer friktionsfritt

Junis AI-funktioner arbetar sömlöst tillsammans för att skapa ett snabbare, smartare och mer kostnadseffektivt finansiellt arbetsflöde. Varje automation är utformad för att ta bort så mycket  manuellt arbete som möjligt i de finansiella processerna, vilket direkt påverkar din tid och ditt resultat. Här går vi igenom varje automation, hur de fungerar och vad de löser för problem för just dig – oavsett om du är Alex, den anställda, redovisningsekonomen Henrik eller Sofia på redovisningsbyrån. 

Dina kvitton matchas automatiskt till rätt transaktion

Det är lätt hänt att glömma att ladda upp kvittot direkt efter ett köp och matcha det med rätt transaktion. Med många transaktioner blir det snabbt som att leta efter en nål i en höstack att i efterhand försöka matcha allt. Dessutom är transaktioner utan kvitton en mardröm för den redovisningsekonomen som då måste hitta rätt ägare och manuellt matcha dessa.

Med Juni matchas kvitton automatiskt till rätt transaktion om det skickas in via e-post eller mobilappen. Vår AI identifierar omedelbart var varje uppladdat kvitto hör hemma, vilket hjälper dig att koppla det till rätt transaktion baserat på information som tid, belopp och vem som gjorde betalningen. Det fungerar som en digital assistent som hjälper dig med all din kvittohantering.

• För Axel, den anställda, betyder det att han bara behöver skicka kvittot via e-post eller ladda upp det via mobilappen så hjälper Juni till att matcha det till rätt transaktion. Axel kan fokusera på sitt jobb, inte på kvittoredovisning.
  
  
• För Henrik, redovisningsekonomen, innebär det färre timmar som läggs på att jaga saknade kvitton. Den tiden kan istället användas för att arbeta proaktivt med det finansiella för att stötta företagets tillväxt.
  

“Vi har hjälpt ekonomiavdelningar som tidigare saknat en bra lösning att implementera digital kvittohantering, och då har vi kunnat spara upp till en timme per månad på den kunden – bara genom att inte behöva jaga kvitton,” säger Joakim Lindh, vd och medgrundare på redovisningsbyrån Trimero.

Nu kategoriseras dina transaktioner automatiskt

Att koppla rätt transaktion till rätt kategori kan vara tidskrävande och leda till felaktig eller inkonsekvent kategorisering. Detta löser Juni då systemet automatiskt rensar ostrukturerad data i en transaktion och lägger till kundnamn, logga och kopplar den sedan till rätt Juni-kategori. Du kan enkelt sätta upp egna regler för hur du vill att dina transaktioner kategoriseras. Om du inte sätter upp några regler kommer du ändå få automatiska förslag på kategori. Det är som att ha en expert som strukturerar all din ekonomiska data åt dig.

• För Axel, den anställda, blir det enklare än någonsin att förstå sina utgifter, eftersom alla transaktioner är tydligt kategoriserade från början.
  
• För Henrik, redovisningsekonomen, säkerställs att alla transaktioner  smidigt går genom regler, attestering och rapporteringssystem. Det minskar behovet av manuella korrigeringar och ger en konsekvent bild av företagets utgifter. Du kan lita fullt ut på dina rapporter från dag ett.
  
• För Sofia, på redovisningsbyrån, innebär det att hon får förkategoriserade transaktioner för alla sina kunder, vilket sparar timmar av manuell hantering.

AI förbereder dina bokföringsunderlag

Tack vare Junis AI-funktioner fylls dina huvudbokskonton och momskoder i automatiskt. Föreställ dig att du aldrig mer behöver lägga tid på att manuellt knappa in dessa koder. Junis AI löser detta åt dig genom att analysera utgiftstypen, kundnamn och dina anpassade regler. Om du inte har satt upp specifika regler får du ändå förslag på huvudbokskonton och momskoder, vilket säkerställer att du alltid har ett underlag. Dessa uppgifter överförs sedan smidigt till Fortnox via Junis integration.

Detta minskar risken för fel och förseningar vid månadsbokslutet. Du kan känna dig trygg med att dina journalposter är korrekta och redo att synkas med Fortnox, med minimal ansträngning från din sida. Mindre stress, mer kontroll.

• För Henrik, redovisningsekonomen, betyder detta att journalposterna i princip är klara. Han behöver bara kontrollera att informationen är rätt istället för att lägga timmar på manuell kodning.
  
• För Sofia, på redovisningsbyrån,  betyder det att hon snabbare kan se när en transaktion inte matchar en regel och kan då snabbt hantera just de dessa manuellt, samtidigt som hon kan lita på standardkodningen för övriga transaktioner. Detta effektiviserar hanteringen av flera klienter.
  
• För administratörerna eller ägarna betyder detta att de inte behöver definiera varje undantagsfall – Junis AI täcker luckor där anpassade regler inte räcker till. Detta minskar den administrativa bördan och frigör tid för kärnverksamheten.

Automatisk datainmatning från kvitton och fakturor

När du fotar ett kvitto och laddar upp det måste du ofta fylla i viktig information manuellt i systemet. Men inte med Juni. När du laddat upp bilden på ditt kvitto eller din faktura kommer viktig information automatiskt att matchas, kategoriseras och fyllas i på rätt ställe. Den här funktionen tar bort det tråkiga arbetet, som även riskerar att bli felaktigt med att manuellt hantera information från olika dokumentformat.

• För Axel, den anställda,  blir det otroligt enkelt att ladda upp kvitton. Systemet sköter all hantering av informationen, så han slipper skriva in något manuellt. Hans tid kan ägnas åt produktivt arbete.
  
• För Henrik, redovisningsekonomen, innebär det att han slipper det monotona arbetet med att manuellt mata in kvitto- och fakturadata där det också finns risk för lätta slarvfel. Detta frigör tid för mer komplexa och värdeskapande finansiella uppgifter.
  
• För Sofia, på redovisningsbyrån, säkerställer denna funktion att hon får konsekvent strukturerad information från alla sina klienters uppladdningar. Det gör granskning och rapportering smidigare och mer pålitlig.

“Vi vill skapa den bästa banklösningen för SMEs och den bästa bankupplevelsen för era redovisningsekonomer, både internt och på byrå. Därför utvecklar vi våra produkter med smart automation, så att ni slipper manuellt och repetitivt arbete och i stället sparar tid och pengar. Vår AI är utformad för att frigöra tid som ni kan lägga på det som verkligen driver bolaget framåt – strategi, tillväxt och utveckling,” säger Samir El-Sabini, vd och medgrundare av Juni. 

Upptäck hur Juni kan förenkla din ekonomi, kontakta oss och kom igång redan idag.