Att göra företagets finansteam till en aktiv kraft för tillväxt kräver en kombination av strategiskt tänkande och effektiva verktyg. Detta ämne diskuterades av en expertpanel, ledd av Eleonor Dahlberg från Svensk Handel, vid Junis senaste Kitchen Commerce event. Panelen bestod av Hendrik Bitterschulte, CFO på Acne Studios, Albin Johansson, vd och medgrundare på Axel Arigato, Anna Wretlind, Partner Manager på Fortnox samt Junis CFO, Ruben Arnbert. Ta del av deras råd och tips här nedan.
En återkommande och central insikt från panelen var vikten av att integrera finansteamet med företagets kärnverksamhet. För att finansteamet ska kunna bidra till tillväxt är det avgörande att gå bortom traditionell bokföring och budgetering och skaffa sig en gedigen förståelse för de faktorer som driver bolaget. Att verkligen förstå företagets marknad, kunder, produkter och operativa processer är en förutsättning för att kunna fatta strategiska beslut som gynnar företagets tillväxt.
"Du behöver fullt greppa företagets verksamhet, hur det går och kunna diskutera på en hög nivå för att kunna supporta också från ett ekonomiskt perspektiv. Vi i finansteamet kan inte bara sköta siffrorna och sätta regler, det är inte vad som behövs idag. Vad som behövs är att rådgiva företaget, att stötta de andra funktionerna och att ha ett globalt perspektiv på verksamheten,” säger Hendrik Bitterschulte, och Albin Johansson håller med:
"Du behöver ha en helhetsbild av vad som händer. Vi kan inte längre arbeta isolerat i bolaget. Om du har en organisation som jobbar isolerat och inte har rätt kommunikation med varandra, och du inte vet exakt vad som pågår, kan du inte förhindra saker från ditt håll om något skulle hända.”
Vidare på föregående punkt diskuterades att det behövs ett skifte i mentaliteten inom finansteamet. Istället för att primärt fokusera på kontroll och kostnadsbesparingar, behöver finansteamet inta en mer proaktiv och möjliggörande roll för att underlätta företagets strategiska initiativ och tillväxtambitioner. Detta innebär att man aktivt söker finansiellt hållbara lösningar och utmanar traditionella tankesätt.
"Finansteamet ska vara en drivkraft för företaget, en möjliggörare. Det handlar inte om att tänka att vi inte kan göra detta här eller det där, mer hur gör vi det här möjligt?" säger Albin.
“Igen, det är viktigt att vilja vara en del av företaget och tänka mer lösningsorienterat. På min nivå, (som CFO), är det absolut vad som behövs, vad som förväntas och vad jag också får mycket energi från. Jag menar, om du känner din business och kan diskutera på en översiktlig nivå med en CCO kommer du inse att det är väldigt berikande,” säger Hendrik.
För att finansteamet ska kunna fokusera på strategiskt arbete och bidra till tillväxt är det avgörande att frigöra tid från repetitiva och tidskrävande uppgifter. Automatisering av manuella processer identifierades som en nyckelfaktor för att uppnå detta. Genom att eliminera manuella flöden kan finansteamet fokusera på mer värdeskapande aktiviteter. Därför blir valet av rätt ekonomiska verktyg fundamentalt för att bygga ett effektivt och dessutom skalbart finansteam som kan stödja företagets tillväxtresa på lång sikt. Att tidigt investera i system som kan integreras och växa med organisationen är därför av stor betydelse.
"Det enkla svaret är att välja rätt system som redan integrerar med varandra och har automatiserade flöden. Exempelvis om vi tar processen att betala en faktura som tar väldigt mycket tid, och sedan bokföringen efter det. Det blir då viktigt med ett system som automatiserar kategoriseringar och transaktioner, så du slipper lägga tid på manuella uppgifter och själva bokföringen," säger Anna Wretlind.
"Om man ser på traditionella banker så finns det, vad jag kallar, ett infrastrukturlager. Det bryter upp det flödet som man arbetar i. Så istället för att ha ett verktyg för hela flödet som automatiserar hela processen, så bryts det upp med de gamla bankerna. Det är det som gör just Juni väldigt kraftfullt, men även Fortnox - att du kan integrera flödet till ett. Genom just Junis integration med just Fortnox sparar du en massa tid. Du kan sluta lägga tid på administration eller manuellt arbete och fokusera på det som är viktigt istället," fyller Ruben Arnbert i.
För att finansteamet ska kunna bidra till företagets långsiktiga stabilitet och tillväxt är det avgörande att upprätta detaljerade budgetar och aktivt hantera likviditeten. Genom att skapa olika scenarier i budgetprocessen kan företaget förbereda sig för potentiella ekonomiska svängningar och oväntade händelser. Att säkerställa ett tillräckligt kassaflöde ger handlingsfrihet och trygghet att navigera genom osäkra tider och investera strategiskt när möjligheter uppstår.
“Du behöver alltid vara förberedd. Vi lever i osäkra tider. Så du behöver förbereda dig utifrån olika scenarion och alltid vara beredd på att vad som helst kan hända - även det man inte planerat för. Det är ett pågående jobb hela tiden,” säger Hendrik och Albin fyller i:
“Vi har haft flera olika budgetplaner bara de närmsta åren, för du vet inte vad du behöver vara förberedd på, men du behöver förbereda dig på det värsta hela tiden. Du ska också alltid se till att ha ödet i dina egna händer och kan bara ha det om du har tillräckligt med pengar på banken – och du behöver se till att du har tillräckligt med pengar i alla möjliga scenarion. Du behöver anpassa dig och vara flexibel.”
Hendrik beskriver hur de ständigt gör nya analyser och prognoser för att säkra ett bra kassaflöde framåt.
"Vi kör rullande prognoser varje månad för att försöka se och justera för resten av året. Jag tror det är ännu viktigare nuförtiden att ha ett konsekvent och bra kassaflöde. För då kan du överleva ett år där du inte når din budget och när försäljningen inte är som förväntat. Men så länge du kan generera ett positivt kassaflöde är du relativt säker. Det är naturligtvis lättare sagt än gjort, men definitivt något som vi har väldigt mycket i åtanke när vi prognostiserar och ser framåt,” säger Hendrik.
Slutligen diskuterades vikten av att ha ett strategiskt synsätt på finansiering. Istället för att se finansiering enbart som en reaktiv åtgärd vid likviditetsbrist, bör företag aktivt utvärdera och använda olika finansieringsmöjligheter för att underlätta kassaflöde, investera i tillväxt och skapa ytterligare värde.
"Underskatta inte finansiering och att ta lån. I min erfarenhet så finns det ibland skepsis kring just att ta lån. När du talar med en bank om att få ett lån så är det också ofta en överväldigande process. Men idag finns det andra aktörer som är snabbare och mer effektiva. Extern finansiering kan bli otroligt värdefull om du till exempel kan brygga perioderna mellan att du har ett tajt kassaflöde för att du har väldigt mycket lager som du förväntar dig att sälja. Det kan skapa ett enormt värde i verksamheten. Jag tror aldrig att det är för tidigt att börja tänka kring en finansieringslösning," säger Ruben.
Avslutningsvis är det tydligt att ett nytänkande och aktivt finansteam är viktigt för företagets tillväxt. Med strategiskt tänkande och effektiva verktyg kan företag navigera i en komplex marknad och nå sina mål. För att finansfunktionen ska bli en tillväxtmotor krävs affärsförståelse, teknikanvändning och nytänkande roller. På Juni hjälper vi dig att omvandla ditt finansteam till en strategisk tillgång genom finansiella produkter och insikter som optimerar kassaflödet och frigör resurser. Kontakta oss för att diskutera hur vi kan stötta din tillväxtresa och göra ditt finansteam till en central drivkraft för framgång.
Juni är inte en bank - än. Vi är ett finansiellt techbolag som tillhandahåller elektroniska pengar och betaltjänster och därav omfattas vi inte av den statliga insättningsgarantin. Läs mer om vår licens och hur vi håller ditt företag och dina pengar säkra.
Juni Technology AB (organisationsnummer 559248-0908) är licensierat och registrerat som ett institut för elektroniska pengar hos Finansinspektionen (Sw. Finansinspektionen) (licensnr: 64025). Payment Card Solutions (UK) Limited (organisationsnummer 05941947) och UAB B4B Payments Europe (organisationsnummer 305539054) regleras av Financial Conduct Authority (ref: 930619) respektive Bank of Lithuania (licensnummer: 76). Juni Mastercard Corporate Card utfärdas av Juni Technology AB, Payment Card Solutions (UK) Limited och UAB B4B Payments Europe i enlighet med en licens från Mastercard International Incorporated. Mastercard och cirkeldesignen är registrerade varumärken som tillhör Mastercard International Incorporated. ©️ 2025 Juni. Alla rättigheter förbehållna.
