Shopello grundades för 15 år sedan och är idag en ledande partner inom Google Shopping och produktdata-optimering. Genom att hjälpa e-handlare att synas bättre till en lägre kostnad har bolaget expanderat snabbt och finns idag på 16 marknader runt om i Europa.
Eftersom företaget består av ett litet team är det grundaren och vd:n Oskar Elvhage som själv sköter den ekonomin. Expansionen och framgångsresan har därmed inneburit att hantera komplexa finansiella flöden, särskilt när det kommer till internationell annonsering och betalningar till plattformar som Google Ads.
”Som entreprenör vill jag lägga min tid och mitt engagemang på rätt saker. Att sitta med manuell administration och jaga kvitton är inte att lägga tiden på rätt saker,” säger Oskar Elvhage.
För ett bolag som verkar globalt i olika valutor blir växlingsavgifter snabbt en betydande kostnad. Shopello behövde en lösning som lät dem behålla mer av sina marginaler.
”Jag var rätt less och irriterad på alla de höga växlings- och transaktionskostnader som lades på varje gång jag använde valutakonton hos min traditionella bank. Det blev alldeles för dyrt och komplicerat att hantera alla de olika valutorna. Jag började därför leta efter en bättre lösning som både kunde spara mig tid och pengar,” säger Oskar.
Oskar visste vad han ville ha, allt samlat på samma plattform, mer smarta, automatiserade lösningar för att få en smidigare upplevelse av ekonomihanteringen. När han hittade Juni hittade han också lösningen på sitt problem. Tidigare var kvittohanteringen ett frustrerande moment som krävde manuell handpåläggning. Idag har Shopello ett flöde som sköter sig självt i stor utsträckning.
”Juni gör allt väldigt mycket smidigare och sparar mig både tid och pengar. De förenklar verkligen utgiftshanteringen där allt sker löpande hela tiden. När det kommer till kvitton så sker det mesta digitalt, jag skickar bara underlagen till en dedikerad mejladress, och fysiska kvitton fotar jag direkt i Junis app. Det är väldigt mycket mindre manuellt arbete då allt i princip sköts automatiskt,” säger Oskar.
Junis virtuella företagskort underlättar för både Oskar och de andra i företaget då han kan skapa flera kort till både anställda och olika projekt. Detta gör att de kan sköta sina egna kostnader för både verktyg och luncher utan att skapa extra arbete för Oskar.
“Nu har jag utfärdat kort till mina kollegor som de kan använda för att betala för olika programvarulicenser och annonsering. Korten används även när vi har olika företagsluncher och personalkostnader. Det är väldigt enkelt och smidigt. Vi har även sett fördelarna med samarbetet med Tab, där kvitton från restaurangbesök matchas automatiskt i bakgrunden. Det är precis den typen av intelligens jag vill ha i en finansiell plattform”, säger han.
Genom Junis integration med Fortnox och den tydliga plattformen har även samarbetet med Shopellos redovisningskonsult blivit mer effektivt.
”Min redovisningskonsult tycker att det fungerar väldigt smidigt. Vi har en tydlig realtidsöversikt, och även om jag inte behöver gå in och grotta i siffrorna varje dag, så vet jag att allt finns där när det behövs. Det sparar hennes tid, och hennes tid är i slutändan mina pengar”, förklarar Oskar.
Precis som Oskar nämner tycker hans redovisninsgekonom Madelene Norgren att Juni förenklar hennes jobb när det kommer till flera olika aspekter.
”Det är praktiskt att ha de olika valutakontona samlade på ett ställe, tillsammans med tillhörande kort för respektive valuta och person, då det blir smidigt att ha alla korttransaktioner samlade i Juni. Integrationen med Fortnox fungerar bra och förenklar framförallt betalningen av fakturor i olika valutor, särskilt sedan massbetalningsfunktionen kom igång. Det är även enkelt att exportera transaktioner och det har fungerat bra hittills," säger Madeleine och fortsätter:
“Sammantaget sparar jag en del tid i mitt arbete; det är smidigt att kunna påminna om underlag direkt i plattformen och exportera korttransaktionerna. Det underlättar också mycket att fakturorna automatiskt blir bokade som betalda i Fortnox.”
Även hanteringen av betalningar i olika valutor har nu förenklats markant. Med Junis kort och konton i olika valutor kan Shopello enkelt verka på olika marknader globalt.
“Nu kan vi enkelt skapa kort och konton i varje valuta och på så sätt slippa höga växlingsavgifter. Jag ser svart på vitt att kostnaderna för valutakontona har gått ner, det betyder mycket då vi säkert har i alla fall fem olika valutor som vi använder. Huvudvärken och irritationen jag tidigare kände är borta,” säger han.
Nu kan Shopello verka globalt och skala bolaget internationellt utan att oroa sig för onödigt höga kostnader, extra avgifter och komplicerad hantering av valutakonton.
“Vi finns i 16 olika länder i Europa idag och med Juni blir allting väldigt mycket lättare. Det är smidigare hantering, lägre kostnader och mindre manuellt arbete. Det är verkligen bland det bästa med Juni”, säger Oskar.
Med Shopellos ekonomi på autopilot kan Oskar nu lägga sitt huvudfokus på sitt nya bolag, Agent Mama, där de tränar upp AI-agenter för marknadsföring.
”Juni ger mig den trygghet och enkelhet jag behöver för att kunna släppa det administrativa. Mitt mål är att bygga business och dra in intäkter, inte sitta med kvittohantering. Juni gör att jag kan fokusera på framtiden och nästa stora satsning,” avslutar Oskar.
Shopello är en certifierad Google CSS-partner som optimerar produktdata för e-handlare. Genom smarta tekniska integrationer hjälper de butiker i 16 länder att öka sin försäljning på Google Shopping till en lägre klickkostnad.
Moderna banktjänster för företag. Kontroll i realtid. Juni erbjuder banktjänster, utgiftshantering, finansiering och bokföring i en kraftfull plattform och app.
Vi minimerar kostnader och komplexitet så att du kan maximera tillväxt. Få fullständig kontroll över företagets ekonomi, slipp manuella processer och sänk till och med dina löpande kostnader - allt genom en plattform.
I takt med att Shopello expanderat till 16 europeiska marknader blev höga valutapåslag och manuell kvittohantering ett hinder för effektiviteten. Genom Juni fick de valutakonton och automatiserad utgiftshantering vilket har eliminerat höga växlingsavgifter och frigjort värdefull tid för att fokusera på att skala upp verksamheten.
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev.
