Rebelly automatiserade sin kvittohantering och fick kontroll på annonsköp
Rebelly specialiserar sig på "Fasting Mimicking Diet" (FMD), och erbjuder färdiglagad, näringsoptimerad mat som levereras direkt till dörren. Som ett snabbväxande bolag har Rebelly en komplex ekonomisk vardag med en hög volym av digitala annonskvitton och tidskrävande bokföring. Med Juni har Rebelly lyckats automatisera manuella processer, säkerställa stabil annonsering och skapa en skalbar finansiell struktur för sin fortsatta expansion.
Innan Juni
- Manuell hantering av hundratals digitala annonskvitton från plattformar som Meta och Google
- Begränsad flexibilitet med traditionella bankkort som ofta pausade betalningar vid hög annonsering
- Svårighet att ge anställda egna kort med tydliga budgetgränser och smidig uppföljning
Med Juni
- Automatiserad bokföring av digitala kvitton som sparar flera timmar i månaden
- Stabila virtuella kort för annonsering som säkerställer att kampanjer aldrig pausas i onödan
- Smidig tilldelning av kort till anställda med individuella köpgränser, vilket ger teamet frihet under ansvar
En bokföringsprocess som begränsade kreativiteten
För ett litet team som Rebelly, där ingen roll är dedikerad enbart till ekonomi, blev administrationen snabbt en flaskhals. Blandningen av fysiska inköp till köket och en enorm mängd digitala kvitton skapade ett berg av administrativt arbete. Innan Juni användes en traditionell bank, vilket skapade frustration när systemen inte var anpassade för modern digital marknadsföring.
”Det blev ett evighetsarbete som inte var givande alls. Du sitter där och tänker på annat samtidigt som din datormus rör sig för att sköta det manuella arbetet, det begränsade ens frihet och kreativitet,” säger Gustav Bergenudd, VD på Rebelly.
Det var inte bara mängden kvitton som var tidskrävande och hindrade dem från att fokusera på det som var viktigast för verksamheten. När de i vissa perioder skruvade upp annonsering och marknadsföring kunde deras gamla bank frysa korten.
“När vi ibland ökade marknadsföringen och la väldigt höga belopp på annonser kunde vår gamla bank från ingenstans pausa betalningar för att de fick någon slags varning. Ibland såg vi inte det förrän dagen efter och då har vi plötsligt tappat en hel dags annonsering. Sedan fick vi sitta i telefonkö för att försöka komma fram till banken och få det löst vilket också tog onödig tid,” säger Gustav och fortsätter:
“När det då blev dessa olika enorma tidstjuvar, både med pausade annonser och manuellt arbete med kvitton, insåg jag att om jag kan få hjälp att automatisera och effektivisera detta kommer det spara tid på halva mitt jobb. Då började jag se mig om efter en passande lösning.”
Automatisering som möjliggör tillväxt
Rebelly kom sedan i kontakt med Juni och insåg att det var den lösning de letat efter. Genom att implementera Junis virtuella kort och integration med Fortnox har Rebelly effektiviserat de mest tidskrävande momenten i sin bokföring. Den automatiska kvittohanteringen har blivit en central del i deras dagliga drift.
”Jag skulle vilja säga att Juni har effektiviserat min tid med nästan 50 %. Vi har nog 400 stycken annonskvitton i månaden, vilket låter helt galet, som jag tidigare satt med manuellt men nu hamnar automatiskt i Juni vilket sparar säkert en och en halv till två timmar i månaden bara där. Vår bokföringsprocess har definitivt blivit smidigare,” säger han.
De uppskattar även integrationen med Fortnox som inte bara förenklar för dem själva, utan även för deras redovisningsbyrå.
“Integrationen med Fortnox är också väldigt smidig och enkel. Det tog ett tag för oss att komma igång med den då vi haft olika redovisningsbyråer under en kort tid då de inte riktigt passat vårt moderna och digitala tänk. Men nu har vi hittat rätt och den byrå vi har nu uppskattar att vi jobbar mer digitalt. Så integrationen med Fortnox effektiviserar även deras arbete också och de kan lägga tid på andra saker än påminnelsen om kvitton och manuellt arbete,” säger Gustav.
Inga förlorade annonsintäkter
När Rebelly nu använder Junis virtuella företagskort riskerar de inte att annonser stoppas och att de förlorar intäkter. Junis kort har nämligen en hög köpgräns samtidigt som företag får cashback på upp till 1 % på alla behöriga debitutgifter.
“För min kollega som sitter med annonser flyter allt på smidigt nu. Det är bättre än med vår gamla bank för nu kan vi föra över stora belopp till de Juni-konton vi kör annonser genom varje månad och sen rullar det bara på, det är mycket säkrare för oss,” berättar han.
Utöver tidsvinsten har Junis plattform gett teamet ett verktyg för att skala organisationen på ett kontrollerat sätt. Genom att enkelt kunna tilldela nya kort till medarbetare kan Rebelly delegera inköp utan att tappa överblicken.
”Att man genom Juni kan tilldela kort för olika projekt och anställda, sätta en köpgräns för hur mycket de kan använda och se hur pengarna spenderas på veckobasis är helt ovärderligt. Det känns jättebra att kunna ge teamet fria tyglar men fortfarande hålla oss inom budget,” säger Gustav.
En användarvänlig plattform för framtidens entreprenörer
För Rebelly var enkelheten i Junis gränssnitt en viktig faktor. I en startup-miljö finns inte tid för komplexa banksystem; verktygen ska underlätta, inte stjälpa.
”Jag uppskattar verkligen Junis plattform. Till en början tänkte jag att den var väldigt minimalistisk, men sen insåg jag att det finns en tanke bakom det, att vem som helst ska kunna börja använda den så enkelt som möjligt,” berättar han.
”Det är också skönt att jobba med ett företag som förstår hur det är att vara en startup och entreprenörer. Juni är superduktiga på att samla in feedback, och om man har önskemål så försöker de fixa det. Det är skillnad mot traditionella banker där man ofta bara får svaret nej. Jag tycker även att vi alltid får ett trevligt bemötande från alla som jobbar på Juni. Därför uppskattar man Juni extra,” säger Gustav.
Mot rikstäckande expansion med Juni som partner
Rebelly står nu inför en spännande expansionsfas. Efterfrågan är stor och de är idag fullbokade nästan varje vecka, vilket har lett till planer på att utöka produktionen genom en ny, större produktionsenhet. Med ökad kapacitet och kyltransporter som täcker hela Sverige blir en tydlig ekonomisk översikt viktigare än någonsin.
”Vi ser fram emot att börja använda cashbacken mer när vi skalar upp våra volymer. Junis lösningar kommer att vara en viktig del när vi växer från Stockholm och Göteborg till att täcka hela landet och hjälpa fler människor att få till en hälsosam rutin,” avslutar Gustav.
Ta del av våra senaste nyheter och insikter
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev.
Om Rebelly
Rebelly säljer en modern form av FMD (Fasting Mimicking Diet), en fastehärmande diet framtagen för att ge kroppens alla hälsofördelar från fasta, men med fördelen att man fortfarande äter mat. Bolaget drivs av ett litet team som kombinerar expertis inom hälsooptimering, matlagning och e-handel för att göra fasta till en enkel rutin i vardagen.
Om Juni
Moderna banktjänster för företag. Kontroll i realtid. Juni erbjuder banktjänster, utgiftshantering, finansiering och bokföring i en kraftfull plattform och app.
Vi minimerar kostnader och komplexitet så att du kan maximera tillväxt. Få fullständig kontroll över företagets ekonomi, slipp manuella processer och sänk till och med dina löpande kostnader - allt genom en plattform.
