Trumvirvel tack… Vi är glada att kunna presentera lanseringen av våra senaste funktioner – Send Money och Juni Invoices – skapade för att trimma dina betalningsflöden.
Vi pratade med Ruben Arnbert, vår VP Finance, om de utmaningar e-handelsföretag möter i sina betalningsflöden och hur våra nya funktioner löser dem.
Ekonomiteam lägger alldeles för mycket tid på manuella processer. Det innebär enorma mängder administration, såsom avstämningar, bokföring och hantering av leverantörsfakturor. Tid som i stället borde läggas på att djupdyka i data för att förstå och utveckla verksamheten.
De ekonomiteam vi pratat med uppskattar att de lägger upp till 80 % av sin tid på att samla in data och endast 20 % på att analysera den. Målet bör vara att vända på det förhållandet. Administration är nödvändigt, men det är genom analys av data och konkreta insikter som man skapar verkligt värde.
Att samla in data är ett problem som är enkelt att lösa med automatiserade verktyg som Juni. Genom att automatisera insamlingen och formatera informationen frigör du tid till uppgifter som faktiskt bygger bolaget.
De flesta anställda har företagskort för utlägg och prenumerationer. Beroende på hur ditt företag ser ut har ni kanske ett delat kort eller individuella kort för varje person.
Oavsett upplägg skapas stora mängder kvitton, vilket är en tidstjuv. Kvitton kräver avstämning, och du vill inte lägga tid på att jaga kollegor, ladda upp kvitton manuellt eller styra utgiftsgränser för hand.
Det finns två enkla lösningar: fördelat ansvar och automatiserade kontroller.
Ett utmärkt sätt att fördela budgetansvaret i organisationen är att låta varje anställd ha ett eget kort. Med Juni kan du skapa så många virtuella kort du behöver! Du kan sedan ställa in kontroller för att övervaka, begränsa eller spärra köp på kortnivå.
Detta gör den anställde till "budgetägare" med ansvar för sina egna utlägg och kvitton. Du "crowdsourcar" helt enkelt kvittohanteringen. När de anställda laddar upp sina kvitton direkt i Juni har du all information du behöver kopplat till varje transaktion – i realtid.
Send Money kompletterar vårt utbud av finansiella tjänster, flervalutakonton och kort. Nu kan du hantera ännu fler typer av transaktioner och spara timmar med Juni.
Som en av våra mest efterfrågade funktioner någonsin kan du nu enkelt betala dina europeiska leverantörer via SEPA- och SWIFT-överföringar. Skicka pengar direkt från ditt konto utan att använda kortet, hantera fakturor, löner och hyra med dina Juni-medel, och få bättre insyn och kontroll över företagets konto.
Hantering av leverantörsfakturor (accounts payable) har andra utmaningar än kortbetalningar, men automatisering här kan låsa upp enorma värden.
Fakturacykeln är ofta utspridd över flera olika verktyg. Det börjar ofta i en inkorg där fakturor hamnar, varpå någon manuellt kontrollerar att allt stämmer. Sedan ska betalningsuppgifter knappas in och man måste välja vilket konto pengarna ska dras ifrån.
När fakturan är betald ska den bokföras med rätt kostnadstyp och moms för att landa rätt i huvudboken, och slutligen synas i resultat- och balansräkningen. Det är för många manuella steg och för många verktyg. Genom att automatisera cykeln minskar du risken för fel, får ökad konsekvens och sparar tid.
Juni hanterar hela processen för mediafakturor i ett cirkulärt flöde: insamling, bearbetning och betalning.
Vi hämtar automatiskt dina fakturor från Facebook och Google Ads, skannar detaljerna och matchar dem mot transaktioner åt dig. Du kan också importera kvitton och fakturor via en dedikerad Juni-inkorg för smidig hantering. Det tar bort merparten av det manuella arbetet – det enda du behöver göra är att godkänna betalningen.
Beroende på utgiftstyp kan det vara smart att använda kredit i stället för debet. Med Junis Cash Flow Analytics ser du vad som passar bäst för stunden. Du kan även lätta på trycket i kassaflödet med finansiering som ger dig upp till 90 dagar att betala*.
Slutligen exporterar du allt till ditt bokföringsprogram. Med detta automatiserade flöde slipper du hoppa mellan olika plattformar, sparar massor av tid och minimerar felmarginalerna.
Så, vad gör du med all tid du sparar?
Tiden det tar att stänga månadsböckerna ett stort problem för många bolag. Det hindrar ekonomiteam från att ha en aktuell bild av finanserna, vilket gör det svårt att agera snabbt när man följer upp mål.
Meningsfull finansiell planering kräver automatisering för att snabbt få fram rätt data. Genom att effektivisera dina betalningsflöden får du tid att fokusera på det som verkligen räknas: finansiell planering, dataanalys och att förvandla siffror till affärsnytta.
Anmäl dig till vårt nyhetsbrev.